Thủ tục đăng ký giữ trẻ tại nhà là nội dung được nhiều cá nhân quan tâm khi có nhu cầu nhận trông giữ trẻ tại gia đình. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký, cơ quan có thẩm quyền giải quyết và những lưu ý quan trọng để hoạt động giữ trẻ diễn ra đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt.
Giữ trẻ tại nhà có bị phạt không?
Giữ trẻ tại nhà có thể bị xử phạt nếu là hoạt động tự phát, tức là nhận trông giữ trẻ nhưng chưa đăng ký và chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép hoạt động theo quy định. Pháp luật hiện hành không cấm giữ trẻ tại nhà, nhưng yêu cầu hoạt động này phải được quản lý và đáp ứng đầy đủ điều kiện về con người, cơ sở vật chất và thủ tục pháp lý.
Theo điểm a khoản 3 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP, hành vi thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép có thể bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ngoài hình phạt tiền, cơ sở còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo khoản 5 Điều 5 Nghị định này, như buộc chuyển trẻ sang cơ sở đủ điều kiện hoặc hoàn trả các khoản đã thu nếu không tiếp tục hoạt động.
Vì vậy, để tránh bị xử phạt, cá nhân có nhu cầu giữ trẻ tại nhà cần tìm hiểu kỹ điều kiện thành lập, thủ tục đăng ký cũng như các yêu cầu liên quan.
Thủ tục đăng ký giữ trẻ tại nhà gồm những gì?
Khi tổ chức hoặc cá nhân muốn đăng ký hoạt động giữ trẻ tại nhà, cần chuẩn bị thủ tục và hồ sơ theo đúng quy định. Dựa trên Thông tư 49/2021/TT-BGDĐT, việc đăng ký hoạt động chăm sóc trẻ nhỏ tại địa phương bao gồm những thủ tục sau:
Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền
Để hoạt động giữ trẻ tại nhà được công nhận hợp pháp, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện đăng ký đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
- Đăng ký giữ trẻ tại nhà được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm giữ trẻ.
- Tiếp đó, UBND cấp xã phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo để thẩm tra điều kiện theo quy định hiện hành
Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị
Hồ sơ đăng ký giữ trẻ tại nhà thường bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
- Sơ yếu lí lịch
- Giấy khám sức khoẻ
- Căn cước công dân
- Hợp đồng lao động
- Biên bản kiểm trả đủ điều kiện phòng cháy
- Đơn xin thành lập
- Bản cam kết
- Kế hoạch thành lập (nhiều nơi gọi là đề án)
- Giấy tờ liên quan đến địa điểm giữ trẻ (chứng minh quyền sử dụng nhà ở)
- Danh sách nhân sự
- Danh sách trẻ em dự kiến chăm sóc (nếu có)
Mở nhóm trẻ gia đình cần bằng gì là thắc mắc của rất nhiều người. Ngoài những giấy tờ trên, người đứng tên đăng ký mở nhóm trẻ gia đình cần nộp kèm các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn theo quy định, như:
- Bằng tốt nghiệp THPT trở lên
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý
- Chứng chỉ nghiệp vụ cấp dưỡng (nếu trực tiếp tham gia tổ chức ăn uống, dinh dưỡng cho trẻ).
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chăm sóc, nuôi dưỡng (nếu trực tiếp tham gia chăm sóc).
Đây chính là những căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét điều kiện chuyên môn của cá nhân khi cấp phép hoạt động nhóm trẻ gia đình.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo để đề nghị kiểm tra các điều kiện cho phép hoạt động.
Tiếp đó, trong thời hạn 10 ngày làm việc, Phòng Giáo dục và Đào tạo tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm tra thực tế tại địa điểm giữ trẻ và có ý kiến bằng văn bản gửi lại UBND cấp xã.
Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Phòng Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ban hành văn bản cho phép thành lập và hoạt động giữ trẻ tại nhà.
Trường hợp chưa đủ điều kiện, UBND cấp xã có trách nhiệm thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do không chấp thuận và hướng xử lý hoặc bổ sung hồ sơ (nếu có), giúp tổ chức, cá nhân hoàn thiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật.
Mẫu đơn xin mở nhóm trẻ gia đình
Dưới đây là mẫu đơn xin mở nhóm trẻ gia đình thường được sử dụng khi nộp hồ sơ:
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký giữ trẻ tại nhà
Dưới đây là một số điểm quan trọng tổ chức, cá nhân cần nắm rõ để quá trình xin phép mở nhóm trẻ gia đình diễn ra thuận lợi và tránh phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần:
- Trong đơn cần nêu rõ là nhóm trẻ gia đình hoặc nhóm trẻ độc lập, tránh ghi chung chung “giữ trẻ tại nhà” vì có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.
- Thông tin cá nhân phải trùng khớp giấy tờ pháp lý. Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ cư trú cần thống nhất với các giấy tờ kèm theo trong hồ sơ.
- Địa điểm hoạt động ghi cụ thể, rõ ràng. Nêu đầy đủ số nhà, ấp/khu phố, xã/phường, huyện/quận để thuận tiện cho việc kiểm tra thực tế.
- Số lượng trẻ dự kiến chăm sóc cần phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất và nhân sự theo quy định, tránh ghi quá cao dẫn đến hồ sơ không được chấp thuận.
- Nên tìm hiểu kỹ yêu cầu pháp lý ngay từ đầu, bao gồm cả nội dung mở nhóm trẻ gia đình cần bằng gì và thủ tục đăng ký, để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp về thủ tục đăng ký giữ trẻ tại nhà và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi đăng ký hoạt động giữ trẻ, đảm bảo đúng quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
