Bài viết hướng dẫn chi tiết về điều kiện và thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế cập nhật mới nhất 2026, giúp bạn nắm rõ điều kiện và quy trình lấy thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế một cách dễ dàng.
Nội dung bài viết
Điều kiện cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là gì?
Điều kiện cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành “hướng dẫn du lịch”. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có “chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế”. Tiếp theo, trình độ ngoại ngữ cần đạt tối thiểu bậc 4 (theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam), hoặc bậc 2 theo khung tham chiếu châu Âu.
Ngoài ra, để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, người học cần đảm bảo thêm các điều kiện như sau:
Điều kiện chung
- Có quốc tịch Việt Nam, thường trú tại Việt Nam.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không mắc bệnh truyền nhiễm, không sử dụng chất ma túy.
- Sử dụng thành thạo ngôn ngữ đăng ký hành nghề.
Điều kiện về trình độ chuyên môn
Để xin được thẻ hướng dẫn viên quốc tế bạn cần đảm bảo đủ 2 điều kiện về chuyên môn. Một là tốt nghiệp đúng chuyên ngành hoặc có chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế nếu khác chuyên ngành, hai là có đủ trình độ chuyên môn của ngoại ngữ sẽ xin thẻ.
1. Về chuyên ngành
Ngành duy nhất đủ điều kiện có thể xin cấp thẻ hướng dẫn viên là ngành ”hướng dẫn du lịch”, ngoài ra không ngành nào khác đủ điều kiện. Ví dụ một số ngành như du lịch, Việt Nam học… dù có liên quan những cũng không đủ điều kiện.
2. Về ngoại ngữ xin thẻ
Được quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, có hiệu lực từ ngày 20/08/2024, ngoại ngữ của hướng dẫn viên cần đạt một trong các chứng chỉ còn thời hạn do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền cấp gồm: Chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương từ bậc B2 trở lên theo Khung tham chiếu chung Châu Âu.
Bảng danh mục chứng chỉ ngoại ngữ đủ điều kiện xin thẻ hướng dẫn viên quốc tế.
Lưu ý: Nếu bằng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ bạn có không nằm trong bảng này, vui lòng liên hệ hỗ trợ để được tư vấn.
| Ngôn ngữ | Chứng chỉ | Trình độ / thang điểm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | TOEFL iBT | Từ 61 điểm trở lên |
| IELTS | Từ 5,5 điểm trở lên | |
| Aptis ESOL | Từ bậc B2 trở lên | |
| TOEIC (4 Kỹ năng) | - Nghe và đọc: Từ 785 điểm trở lên. - Nói: Từ 160 điểm trở lên. - Viết: Từ 150 điểm trở lên. |
|
| Pearson English International Certificate | Từ bậc 3 trở lên | |
| B2 FCE | ||
| C1 CAE | ||
| C2 CPE | ||
| B2 Business Vantage | ||
| Linguaskill | Từ 160 điểm trở lên | |
| Tiếng Nhật | Chứng chỉ 5 cấp JLPT | Từ cấp độ N2 trở lên |
| Chứng chỉ NAT-TEST | Từ cấp độ 2Q trở lên | |
| Chứng chỉ TOPJ | Từ bậc Trung cấp B trở lên | |
| Tiếng Trung | Chứng chỉ 6 cấp HSK + HSK K | Từ HSK cấp độ 4 + HSK K từ intermediate trở lên |
| Chứng chỉ TOCFL (4 kỹ năng) | Từ cấp độ 4 trở lên | |
| Tiếng Đức | TestDaF | Từ bậc 4 trở lên |
| ÖSD Zertifikat B2 (ZB2) | Phần thi viết (đọc - nghe - viết): Từ 42 điểm trở lên; Phần thi nói: Từ 18 điểm trở lên. |
|
| DSD II | Từ bậc B2 trở lên | |
| Goethe-Zertifikat | Từ bậc B2 trở lên | |
| Tiếng Pháp | Chứng chỉ DELF | Từ bậc B2 trở lên |
| Chứng chỉ TCF (04 kỹ năng) | Từ 400 điểm trở lên | |
| Diplôme de Langue | ||
| Chứng chỉ DALF | ||
| Tiếng Hàn Quốc | Chứng chỉ TOPIK (thi Nghe, Đọc, Viết) + OPIc tiếng Hàn | TOPIK từ bậc 4 trở lên và OPIc từ Advanced Low trở lên |
| Tiếng Nga | Chứng chỉ TPКИ | Từ cấp độ TPКИ-2 trở lên |
3. Một số trường hợp khác
Nếu bạn có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành ngôn ngữ muốn cấp thẻ, thì sẽ không cần chứng chỉ ngoại ngữ nữa.
Hoặc trường hợp bạn có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên được đào tạo bằng ngôn ngữ xin thẻ, có thể tốt nghiệp ở nước ngoài hoặc trong nước, cũng sẽ không cần chứng chỉ ngoại ngữ.
Giả sử bạn muốn xin thẻ hướng dẫn viên quốc tế tiếng Hàn Quốc, thì sau đây là 3 trường hợp đủ điều kiện của tình huống trên:
- Du học tại Hàn Quốc với chương trình đào tạo bằng tiếng Hàn Quốc.
- Học tại Việt Nam nhưng chương trình đào tạo bằng tiếng Hàn Quốc.
- Học tại Pháp nhưng chương trình đào tạo bằng tiếng Hàn Quốc.
Không đủ điều kiện cấp thẻ thì phải làm sao?
Nếu bạn đang vướng vào bất cứ vấn đề nào dẫn tới việc chưa đủ điều kiện cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế, thì hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
1. Tốt nghiệp đúng chuyên ngành, không có chứng chỉ ngoại ngữ.
Bạn tốt nghiệp đúng chuyên ngành “hướng dẫn du lịch”, nhưng không có chứng chỉ ngoại ngữ, thì chỉ cần thi lấy chứng chỉ để bổ sung là được.
Nếu chưa đủ kiến thức ngoại ngữ để thi ngay, bạn có thể đăng ký học các khóa ôn thi để chuẩn bị tốt hơn.
2. Tốt nghiệp khác chuyên ngành, không có chứng chỉ ngoại ngữ.
Trường hợp bạn tốt nghiệp chuyên ngành khác, cũng không có chứng chỉ ngoại ngữ. Bạn sẽ cần có chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế. Sau đó, bổ sung thêm chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu là đủ điều kiện xin cấp thẻ.
3. Tốt nghiệp khác chuyên ngành, có chứng chỉ ngoại ngữ.
Bạn tốt nghiệp khác chuyên ngành “hướng dẫn du lịch”, có chứng chỉ ngoại ngữ, thì chỉ cần thi lấy chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế.
4. Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại ngữ.
Đây là trường hợp đặc biệt đối với nghề hướng dẫn viên du lịch. Vì điều kiện là cần tốt nghiệp từ cao đẳng trở, chính vì vậy bằng của bạn đủ cả 2 điều kiện là cao đẳng trở lên và ngoại ngữ. Trường hợp này bạn chỉ cần thi bổ sung chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế là đủ.
5. Đối với học sinh mới tốt nghiệp lớp 12 và người đac có bằng TC, CĐ, ĐH
5.1. Mới tốt nghiệp lớp 12:
Cách tối ưu nhất đối với trường hợp này là nên học chuyên ngành ngoại ngữ, hãy học ngoại ngữ nào bạn thích, tiếng hiếm càng tốt. Chỉ cần ở Việt Nam có khách du lịch nước nào thì có thể học ngoại ngữ đó, không nên học những ngoại ngữ “hiếm” mà không có khách.
Sau khi có bằng tốt nghiệp ngoại ngữ chỉ cần học thêm “chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế” là có thể xin thẻ. Điểm cộng lớn nhất của cách học này là với bằng ngoại ngữ thì không bao giờ hết hạn, có thể dùng để xin thẻ bất cứ lúc nào bạn muốn. Còn điểm trừ là kiến thức chuyên môn về hướng dẫn du lịch của bạn sẽ bị yếu, nếu làm trong các cơ quan có nhu cầu thăng tiến sẽ ít cơ hội hơn những người học chính quy.
5.2. Đã có bằng TC, CĐ, ĐH
Nếu đã có bằng TC, CĐ, ĐH có thể học liên thông hoặc văn bằng 2. Hiện nay còn có hình thức là học đại học thứ 2, học online rất thuận tiện, thời gian học ngắn, bằng như bằng tốt nghiệp chính quy. Bạn có thể tìm học các dạng chương trình này sẽ rút ngắn rất nhiều thời gian học.
Hướng dẫn bổ sung chứng chỉ
Như đã đề cập trong phần điều kiện, nếu bạn tốt nghiệp trái ngành thì cần bổ sung chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế và chứng chỉ ngoại ngữ thì mới đủ điều kiện xin thẻ. Vậy làm sao để có được các chứng chỉ này, dưới đây sẽ là nội dung hướng dẫn.
Chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế
Chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn xin thẻ nhưng tốt nghiệp trái ngành. Chứng chỉ này được đào tạo và cấp bởi các đơn vị do Sở Du lịch cấp phép.
Để sở hữu chứng chỉ này, bạn cần đăng ký học hoặc thi theo hướng dẫn ở phần Hướng dẫn đăng ký thi chứng chỉ phía dưới.
Chứng chỉ ngoại ngữ
Nếu đang thiếu chứng chỉ ngoại ngữ, bạn có thể chủ động đăng ký thi tại các trung tâm khảo thí uy tín hoặc tổ chức giáo dục được công nhận. Để ôn thi, bạn có thể tìm kiếm theo cú pháp như “ôn thi chứng chỉ IELTS”, “ôn thi chứng chỉ TOEIC” hay bất kỳ chứng chỉ nào bạn cần – cứ viết rõ tên chứng chỉ mong muốn.
Lưu ý quan trọng là phải chọn đúng loại chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của bạn, và nếu chưa chắc chắn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm.
Thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế
Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn biết quy trình, thủ tục và địa chỉ để xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế năm 2026.
Quy trình và thủ tục
- Người đề nghị làm thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế nộp hồ sơ đến đến Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế cho người đề nghị; trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hồ sơ
Hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định. Tải đơn về tại đây
- Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, hiệu lực trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn Du lịch, hoặc bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế.
- 02 ảnh chân dung (3cm x 4cm).
- Giấy tờ chứng minh điều kiện về trình độ ngoại ngữ, cung cấp bản sao có công chứng.
Cách thức nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thể lựa chọn một trong ba cách thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Gửi qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền theo địa chỉ quy định.
- Nộp trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công.
Mẹo: Hồ sơ bạn có thể nộp tại các Sở ở bất cứ tỉnh thành nào, không nhất thiết là ở tỉnh nào phải nộp tỉnh đó. Có thể nộp trực tuyến cho nhanh thay vì phải đến trực tiếp.
Lệ phí cấp thẻ
Lệ phí cấp thẻ hướng dẫn quốc tế được quy định theo Thông tư 33/2018/TT-BTC đến nay là 650.000 đồng / thẻ / lần cấp.
Lưu ý: Từng có thời điểm từ 01/07/2024 đến 31/12/2024, chi phí cấp thẻ chỉ còn 325.000 đồng/thẻ, tuy nhiên hiện tại đã không còn áp dụng hình thức giảm đó nữa.
Hướng dẫn đăng ký thi chứng chỉ
Để đăng ký thi chứng chỉ hướng dẫn du lịch quốc tế, bạn có thể đăng ký tại rất nhiều cơ sở được cấp phép trên toàn quốc. Cách nhanh nhất là bạn có thể đăng ký ngay tại đây để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
Khóa học được tổ chức học và thi online rất thuận tiện, có thể đăng ký, học và thi từ bất cứ đâu. Với hình thức học trực tuyến, học viên có thể tương tác trực tiếp với giáo viên như trên lớp.
Ngoài ra nếu bạn đã có kinh nghiệm dẫn tour, chỉ cần đăng ký thi mà không cần học, rút ngắn thời gian cấp chứng chỉ rất nhiều.
Thông tin chi tiết khóa học hướng dẫn du lịch tháng 10/2026 để bạn tham khảo.
Đăng ký khóa học
Đăng ký hoặc liên hệ ngay hotline 0981 333 932 - Cô Trang / 0945 686 190 - Cô Quỳnh để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký.
![Hướng dẫn tra cứu cơ sở dữ liệu hướng dẫn viên du lịch [hienthinam]](https://linhna.edu.vn/wp-content/uploads/2025/03/huong-dan.webp)
